Menyimpan file dengan ukuran bergiga-giga tentu akan membebani Flashdisk
/ Hardisk pada komputer kita. Solusi atas masalah tersebut adalah
menggunakan layanan penyimpanan online di internet atau sering disebut
cloud storage.
Kabar baiknya, hampir seluruh situs penyedia penyimpanan file online
yang ada di internet saat ini menggratiskan seluruh layanan cloud
storage dan tidak tanggung-tanggung ruang (space) yang disediakan ada
yang mencapai puluhan giga, bahkan sampai ada yang mencapai 25 GB.
Anda tentu penasaran bukan, apa dan bagaimana cara menyimpan file online
di internet yang aman dan gratis ? Jika iya, maka Anda sedang membaca
artikel yang tepat, karena di artikel akan saya berikan 3 cara menyimpan
file online di internet menggunakan 3 situs penyimpanan online yang
berbeda pula tentunya.
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
Selanjutnya mari kita bahas sercara rinci bagaimana cara upload /
menyimpan file di ketiga situs diatas dan apa saja kelebihan dan
kekurangannya.
Cara Menyimpan File Online di Internet dengan Dropbox
Dropbox merupakan salah satu situs penyimpanan online yang bisa
diintegrasikan langsung pada laptop / komputer dengan menggunakan
software yang dinamakan Dropbox Client. Jadi, untuk menggunakan dan
menyimpan file di Dropbox, hal pertama kali yang harus Anda lakukan
adalah mendaftar / membuat akun di Dropbox lalu mendownload Software
Dropbox Client dan selanjutnya tinggal Anda pilih file mana yang ingin
diupload / disimpan di Dropbox.
Saat pertama kali menginstall dropbox, kita akan diberikan dua pilihan :
Dropbox Standar dan Dropbox Business. Kedua jenis atau type dropbox
tersebut memiliki kelebihan (keunggulan) dan kekurangan masing-masing.
- Dropbox Standar : Gratis tapi ukuran penyimpanan (storage) yang diberikan kecil.
- Dropbox Business : Ruang penyimpanan besar namun harus bayar per bulan.
Meskipun ruang penyimpanan untuk dropbox standar terbilang kecil (2GB),
namun kita bisa mengupgradenya. Cara menggunakan dan mengupgrade dropox
untuk mendapatkan storage yang lebih besar bisa Anda pelajari disini
Panduan Dropbox.
Cara Menyimpan File Online di Internet dengan Google Drive
Sesuai namanya, Google Drive adalah layanan penyimpan file online di
internet (cload storage) yang dikembangkan oleh Google. Jujur, saya
sendiri sangat suka menggunakan Google Drive karena terintegrasi dengan
Google Doc dan Google Chrome, jadi saya tidak perlu repot-repot upload
file dari Google Doc ke Google Drive, karena file yang ada di Google Doc
akan secara otomatis tersimpan di Google Drive.
Ruang penyimpanan file yang sangat besar (15 GB) juga menjadi alasan
kedua kenapa saya memilih Google Drive sebagai situs penyimpanan file
terbaik versi saya. Dan untuk Anda yang ingin mencoba menggunakan Google
Drive untuk menyimpan file secara online di internet, berikut saya
berikan tutorialnya.
- Kunjungi situs resmi Google Drive disini https://drive.google.com
Sebelumnya Anda harus memiliki email dari Google atau biasa kita sebut
Gmail, jika belum punya silahkan buat dulu, tutorialnya bisa Anda baca
secara gratis disini Cara Daftar Email Gmail. Jika sudah silahkan log in dengan akun Gmail Anda.
- Klik New > File Upload
Klik tombol New yang berada di pojok kanan atas, lalu pilih file upload
dan selanjutnya pilih yang ingin Anda simpan secara online di internet.
Perlu dicatat bahwa ukuran file maksimum yang diijinkan oleh Google
adalah sebesar 10 GB.
- Klik Kanan > Share
Karena file yang kita upload secara defaultnya memiliki settingan
privacy private, maka kita perlu mengubahnya ke umum, dengan cara klik
kanan file yang tadi diupload, lalu pilih Share.
- Klik Advanced > Change > On Public Web
Lanjut, klik Advanced lalu klik Change maka akan muncul 3 pilihan
privasi file tersebut, silahkan Anda ganti dari Private menjadi Public.
Selanjutnya, klik Done untuk menyimpannya.
Selesai sudah, file sudah tersimpan secara online di internet dengan
aman. Saya katakan aman, karena sejauh ini saya belum pernah mendegar
server dari Google Drive mengalami error atau semacamnya.
Cara Menyimpan File Online di Internet dengan OneDrive
OneDrive dulu bernama SkyDrive merupakan layanan penyimpanan file online
di internet yang disediakan gratis oleh Microsoft. Terdapat fitur
menarik pada OneDrive yaitu adanay Recycle Bin, jadi file yang sudah
kita hapus masih bisa dipulihkan, namun tetap diberi batas waktu yaitu
selama 3 hari setelah penghapusan file dilakukan.
Fitur menarik dari OneDrive yang lain adalah kita bisa mendownload
sekaligus file yang sudah kita upload dengan catatan file tersebut
tersimpan dalam 1 folder yang sama.
Untuk masalah storage atau ruang penyimpanan, OneDrive menyediakan
layanan penyimpanan file sebesar 7GB dan bonus 3GB untuk Anda yang
mengaktifkan sinkronisasi dengan aplikasi OneDrive Client versi Mobile
(Android & iOS).
Jika Anda tertarik untuk menggunakan situs penimpanan file online di
OneDrive, silahkan ikuti caranya dibawah ini untuk menggunakannya.
- Download software OneDrive Client di https://onedrive.live.com/about/en-us/download/
- Ada dua pilihan software (OneDrive dan OneDrive Business), pilih saja yang OneDrive.
- Download lalu Intall dan software OneDrive siap untuk digunakan.
Ukuran file OneDrive hanya 6.8 MB saja, jadi bisa dipastikan tidak akan memberatkan kinerja laptop / komputer Anda.
Kurang lebih begitulah kumpulan cara menyimpan file di internet secara
gratis. Sebagian dari Anda mungkin akan bertanya 'apa sih manfaat dari
menyimpan file di internet ?' jujur ada banyak sekali. Berikut saya
berikan informasi mengenai beberapa manfaat menyimpan file di internet
yang saya ketahui.
- File bisa diakses dengan mudah dimana dan kapan saja.
- File akan aman dari ancaman virus yang jamak menginfeksi komputer.
- File bisa didownload oleh siapa saja tanpa terbatas ruang dan waktu.
- Sebagai media backup file.
Lengkap sudah, dari mulai
cara menyimpan file di internet sampai informasi mengenai
situs penyedia layanan penyimpanan online gratis
sudah saya informaskan kepada Anda, jadi saya ijin pamit undur diri,
jika ada yang ingin ditanyakan seputar online storage silahkan tanyakan
saja melalui kolom komentar, akan saya bantu sebisa saya.